I migliori gestori di password per piccole aziende 2019

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Felicity Kay
Esperta di sicurezza informatica
Aggiornato: 06 giugno 2019

I migliori gestori di password per piccole impreseI migliori gestori di password per piccole imprese

Gestendo una piccola attività è probabile che tu debba fare praticamente tutto da solo.

Devi ricordare tutto – tutti i piccoli compiti, le riunioni e gli obblighi amministrativi possono essere difficili da seguire – e per di più devi gestire il resto del business.

Un modo semplice per rimanere aggiornati è salvare tutti gli accessi, i dati sensibili e altro ancora su un gestore di password. Tra l’altro è utile anche per la sicurezza: gli imprenditori hanno così tante cose a cui pensare, che potresti ritrovarti a utilizzare la stessa password più e più volte invece di crearne una sicura per ogni accesso. Questa per la tua azienda è una grave minaccia. Così, basterebbe che un hacker riuscisse a ottenere le credenziali anche di uno solo dei tuoi account, gli altri sarebbero subito compromessi. Fortunatamente, c’è un modo per generare password sicure, tenendone traccia con un gestore di password.

Per aiutarti a trovare il miglior gestore di password per professionisti, ho dato un’occhiata a tantissimi tipi diversi e ho scelto quelli più utili.

I migliori gestori di password per le piccole imprese

Per scoprire cos’è che rende un gestore di password il migliore per le piccole imprese, clicca qui.

Come valutiamo i migliori gestori di password del 2019 per le piccole imprese

Ora che ti sei fatto un’idea su cosa devono poter fare i gestori di password, dai un’occhiata a come li valutiamo e in cosa eccellono:

  • Set di caratteristiche: Che tipo di funzionalità forniscono? Quante sono disponibili con il piano gratuito e quante sono solo a pagamento?
  • Sicurezza: Il gestore offre una sicurezza adeguata? Se sì, come?
  • Prezzo: Ci sono tantissimi livelli di abbonamento per i gestori di password. Alcuni offrono funzionalità migliori rispetto ad altri, ma è importante sapere se il prezzo offre la giusta qualità.

I migliori gestori di password per piccole imprese 2019 – Aggiornato

 

1. LastPass: migliore per la sua accessibilità

€ 2,69 - € 3,59 / anno

Perché ci piace

Anche se hai sicuramente sentito parlare di LastPass per il suo piano personale, forse non sai che ha anche un ottimo piano aziendale per i professionisti. La cosa fantastica di questo software è che differenzia le grandi imprese da quelle più piccole, sia in termini di prezzo che di caratteristiche.

Ad esempio, il suo piano per piccole imprese, Teams, offre supporto tecnico di alto livello, un pannello di controllo amministrativo, spazi di condivisione illimitati, un deposito personale per ogni dipendente e molto altro. Inoltre, non ci sono troppe spese da sostenere. Ogni utente costa un determinato importo all’anno e pagare tutte queste funzionalità extra vale veramente la pena.

LastPass: migliore per la sua accessibilità

Cosa dovresti sapere

LastPass non è solo l’ideale per i tuoi dipendenti, ma offre un fantastico processo integrativo per implementarlo il prima possibile. Esatto, questo software è compatibile con alcuni software integrativi di alto livello come OneLogin, Okta e persino quelli ufficiali della Microsoft. In sostanza, questo significa che qualsiasi dipendente attuale (o futuro) potrà semplicemente completare tutta la procedura, creando automaticamente un account individuale, iniziando a lavorare da subito.

Come funziona

Una volta completato il processo integrativo, LastPass consente l’importazione dai gestori di password più diffusi. Altrimenti, se dovessi aver mai utilizzato un gestore di password, potrai semplicemente iniziare a navigare e il gestore acquisirà automaticamente le tue informazioni non appena vengono inserite.

2. Dashlane: il migliore per la sua funzionalità Smart Spaces

Perché ci piace

Dashlane è un po’ caro, specialmente rispetto a LastPass e gli altri in questo elenco. Tuttavia, offre un set di caratteristiche per cui ne vale la pena. Innanzitutto, Dashlane offre una funzionalità chiamata Smart Spaces, ovvero concede agli impiegati della tua piccola impresa una propria cassaforte aggiuntiva oltre all’area condivisa della tua azienda.

Poi, c’è anche la sua potente console di amministrazione. Da lì, potrai inserire ciascun impiegato in gruppi, che è un ottimo modo per struttura chi ha accesso a cosa. Tra l’altro, e puoi controllare i punteggi dei loro centri di sicurezza per assicurarti che tutti abbiano una password sicura per proteggere le tue informazioni.

Dashlane: il migliore per la sua funzionalità Smart Spaces

Fortunatamente, la funzionalità di crittografia di Dashlane è fantastica, quindi è quasi impossibile che gli hacker riescano a penetrarla. Inoltre, la sua funzione di monitoraggio del dark web, ti avvertirà se dovesse essere trovata online una qualsiasi delle tue informazioni protette, così potrai cambiare tutto immediatamente.

Cosa dovresti sapere

Come LastPass, Dashlane Business ha un processo d’integrazione che ti semplificherà la vita. I tuoi dipendenti non avranno problemi a utilizzare l’autofill e l’auto-acquisizione di Dashlane per iniziare a lavorare in sicurezza. Infine, puoi stare sicuro che le tue informazioni rimarranno sempre protette con le funzionalità di condivisione sicura delle password di Dashlane e le opzioni di autenticazione a due fattori.

Come funziona

Dashlane richiede di eseguire il processo di integrazione prima di inviarlo ai tuoi dipendenti, ma il tempo che occorre ne vale assolutamente la pena, visto che poi potrai navigare subito in sicurezza. Prima di impegnarti con un abbonamento puoi anche provare il software gratuitamente.

 

3. RoboForm: il migliore per varietà di opzioni di archiviazione

€ 21,40 - € 42,80 / anno

Perché ci piace

Chi lavora con i gestori di password sa che RoboForm è una delle migliori opzioni individuali per via delle sue funzionalità, i potenti strumenti organizzativi offerti e i suoi prezzi ragionevoli. Possiamo trovare lo stesso livello di eccellenza anche nel piano aziendale di questo gestore di password.

Innanzitutto, RoboForm Business è dotato di una propria console di gestione che semplifica la delega dei ruoli, la creazione di set di autorizzazioni, la visualizzazione dei registri delle attività e molto altro. Da questo pannello ti basterà un’occhiata per capire cosa fanno i tuoi dipendenti, da dove hanno fatto l’accesso e cosa stanno modificando.

La cosa fantastica è che i tuoi dipendenti possono accedere al browser RoboForm da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet. Da lì, potranno aggiungere e aggiornare le credenziali, la propria identità e le informazioni finanziarie. Inoltre, hanno anche un’area personale a disposizione nella quale potranno aggiungere informazioni private.

RoboForm: il migliore per varietà di opzioni di archiviazione

Cosa dovresti sapere

Nonostante tutte le sue complessità, RoboForm Business ha un processo di integrazione intuitivo, facilmente eseguibile da chiunque, indipendentemente dalla propria esperienza con i gestori di password. Quindi, chiunque abbia già lavorato con altri gestori può semplicemente importare le proprie informazioni tramite un file CSV e navigare subito in sicurezza.

Come funziona

Grazie al processo integrativo sopra menzionato, RoboForm Business offre una configurazione molto veloce. Una volta terminata, è sufficiente invitare i dipendenti e impostarli in gruppi personalizzabili tramite un menù a tendina. Quindi potrete iniziare tutti a caricare file e informazioni senza troppi pensieri.

 

4. Keeper: il migliore per i suoi addon Quality of Life

€ 1,50 - € 2,98 / anno

Perché ci piace

Keeper è un altro grande nome nell’ambito dei gestori di password. Questo è dovuto in parte alla sua gamma di componenti aggiuntivi oltre al gestore di base già molto potente. Ad esempio, Keeper offre ai lavoratori i propri spazi personali oltre a quello principale, senza contare i ruoli e l’archiviazione dei file e la sua console di amministrazione, proprio come l’offerta dei suoi concorrenti. Tuttavia, Keeper si distingue per il suo processo integrativo, per i suoi resoconti e per il suo componente aggiuntivo KeeperChat.

Per l’integrazione, Keeper offre alla tua piccola azienda uno specialista di formazione dedicato, che tu e i lavoratori potrete contattare in qualsiasi momento. Ovvero per qualsiasi domanda sul software di base o per la formazione all’uscita delle nuove funzionalità. Inoltre, ci sono anche le funzionalità di reporting, che offre una panoramica di chi usa l’autenticazione a due fattori, quali sono i file caricati dai dipendenti nella cassaforte aziendale e un registro completo delle attività per esaminare le versioni precedenti e persino per recuperare una versione precedente in caso di emergenza.

Keeper: il migliore per i suoi addon Quality of Life

Infine, KeeperChat è un componente aggiuntivo molto potente, che consente all’intero team di comunicare tramite una piattaforma di chat crittografata. La chat è accessibile da qualsiasi dispositivo e oltre ai messaggi con autodistruzione, offre la crittografia AES-256 standard del settore e tecnologia di sicurezza a conoscenza zero, così che le conversazioni siano nascoste anche al team di Keeper.

Cosa dovresti sapere

Anche se il piano aziendale offre tutto ciò che ho menzionato sopra a un prezzo ragionevole, bisogna notare che il componente aggiuntivo KeeperChat costa un piccolo extra. Quindi dovrai ricordarti di aggiungerlo al tuo abbonamento prima di impegnarti all’acquisto di questo gestore di password. Tuttavia, sia il gestore che KeeperChat possono essere provati gratuitamente per testarli sulla tua piccola impresa prima di pagare il tutto.

Come funziona

Grazie allo specialista di integrazione dedicato del software, non dovresti avere problemi a coinvolgere i tuoi dipendenti dopo l’installazione di Keeper. Ti basterà scaricare e importare le tue informazioni prima di andare al pannello di amministrazione per coinvolgere i tuoi impiegati e assicurarti che stiano seguendo protocolli come l’autenticazione a due fattori e che utilizzino KeeperChat per comunicare.

Cosa rende un gestore di password il migliore per le piccole imprese nel 2019?

La maggior parte dei gestori di password ha piani per aziende e imprese. Tuttavia, tutti offrono una vasta gamma di funzionalità diverse, richiedendo una serie di tariffe per il loro utilizzo. Per giudicare su cosa vale la pena spendere, devi capire quali caratteristiche sarebbero inutili nel tuo caso e quali invece riuscirebbero a fornire una spinta aggiuntiva alla tua impresa.

La caratteristiche base dei migliori gestori di password

Studiando i vari gestori di password per le piccole imprese, ti consigliamo di assicurarti che abbiano almeno le seguenti caratteristiche:

  • Centro di Sicurezza: La cosa comoda del centro di sicurezza è che fornisce una panoramica della forza delle tue password. Ad esempio, se hai un mix di password forti e deboli, questo spazio ti mostrerà quali devono essere cambiate e quali invece vanno bene così come sono.
  • Sincronizzazione tra dispositivi: Essendo un’azienda, è probabile che tu abbia più di un impiegato. Dovrai assicurarti che il gestore delle password scelto possa sincronizzare le informazioni con tutti i dispositivi diversi dei tuoi dipendenti. Questo non include solo i loro computer ma anche i dispositivi mobili nel caso in cui non siano in ufficio.
  • Condivisione delle password: Questo è un altro fattore chiave, visto che inserirai spesso delle nuove password che serviranno ad alcuni dipendenti ma non a tutti. Come ad esempio un login amministrativo. In questo caso, uno strumento di condivisione delle password integrato è molto utile, per poter condividere le credenziali in sicurezza solo con chi ne ha bisogno.

Caratteristiche avanzate dei gestori delle password

Le caratteristiche elencato sopra sono buoni punti di partenza, ma sono le caratteristiche extra che fanno la differenza tra un gestore di password per professionisti buono e uno ottimo:

  • Pannello di amministrazione: Un pannello amministrativo è esattamente ciò di cui hai bisogno per controllare i tuoi dipendenti. Un buon pannello di amministrazione ti mostrerà quando e dove ogni utente ha effettuato l’accesso. Inoltre, ti informerà anche delle loro attività tramite un registro delle stesse, includendo anche il tipo di dispositivo utilizzato.
  • Depositi individuali: Un gestore di password ottimo dovrebbe offrire un valore aggiunto ai tuoi dipendenti. Ovvero dovrebbe fornire un deposito personale da affiancare a quello per il lavoro. Così, i dipendenti potranno separare le loro informazioni private dal lavoro, rimanendo comunque sempre al sicuro.
  • Processo integrativo di qualità: È abbastanza difficile far sì che tutti i dipendenti si adattino a un nuovo sistema, figuriamoci per farglielo comprendere del tutto. Un processo integrativo di qualità, che si tratti di una serie di video o di uno specialista, renderà più semplice coinvolgere i tuoi dipendenti.
  • Utilizzo illimitato del dispositivo: Alcuni gestori di password limitano i loro piani a un dispositivo o due per utente. Tuttavia, i migliori gestori consentono ai tuoi dipendenti di installare il software su tutti i dispositivi che vogliono, così che potranno accedere alle informazioni di lavoro o personali ovunque si trovino.
# Venditore Gamma prezzi Voto
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